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個人情報保護の取り組みについて

​Privacy Policy

最終改定日:2019年10月1日

1. 基本方針

​Nichibei Marketing, LLC(以下、当社)は調査・翻訳会社として、個人情報提供者本人(以下、ご本人)及び顧客の信頼に応えることが事業の永続性を保障する源泉であると認識しています。個人情報の取扱いにあたり、「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」および当社の「秘密保持規定」ならびに弊社が加盟しているアメリカン・マーケティング協会の「The American Marketing Association Code of Ethics: Instructions for Marketers」を遵守し、ご本人のプライバシーを守り、顧客の機密を保持するための個人情報保護管理システムを構築し、業務に従事する全ての者に個人情報の取扱い管理を徹底させます。

2. 個人情報保護管理システムの内容

(1)個人情報取扱い指針

  • a.個人情報の取得・利用・提供
    個人情報の取得にあたり、ご本人および顧客に対し利用目的を明らかにし、ご本人の同意を得た上で、その範囲内で適切に取り扱います。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことの措置を講じます。

  • b.ご本人の権利の尊重
    保有個人データ(開示対象個人情報)について、ご本人から相談窓口を通じて開示、訂正、削除等を求められたときは法的規範、社会的通念に照らしあわせて、これを実行します。

  • c.安全対策の実施
    取扱う個人情報に関するリスクを認識および分析し、個人情報の不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改ざんなどを防止するための安全対策を実施します。また、これらの事態が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。


(2)組織活動

  • a.役員および全ての従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他関連する規範を遵守します。

  • b.個人情報取扱い指針に則り、「秘密保持規定」を整備します。

  • c.個人情報保護管理者を任命し、個人情報保護マネジメントシステムの運用に関する責任および権限を与えます。

  • d.ご本人からの苦情及び相談に対応します。

  • e.個人情報保護監査責任者を任命し、監査を実施します。

  • f.監査結果に基づき、社内規定や運用の仕方を改善します。

  • g.取引のある企業および個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請します。

  • h.本個人情報保護方針は、いつでも弊社HPにて閲覧可能な状態とします。

  • i.個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善します。​

  制定 : 2017年11月1日
  改定 : 2019年10月1日
  Nichibei Marketing, LLC
  代表取締役:西條 有香

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